I contatti nella nuvola

Dopo lo stimolo di Bibi, ho pensato a questo tutorial che serve a gestire i contatti in modalità Cloud. Per semplificare al massimo, bisogna immaginare il Cloud come un supporto fisico che esiste, ma non sappiamo esattamente dove si trova. Sappiamo solo che possiamo collegarci a quel supporto come se fosse un disco locale. Tutti conoscono Google, molti conoscono Gmail, il sistema di posta di Google. Meno persone sanno che è possibile sincronizzare i contatti del proprio iPhone con i contatti Google. Il vantaggio evidente di questa soluzione sta nel fatto che se si cambia telefono i contatti sono salvi, indipendentemente dal tipo di telefono (parlo di iPhone ma qualunque smartphone può essere collegato con operazioni analoghe a quelle qui descritte). Di fatto, una gestione di contatti fatta così è un esempio operativo di Cloud Computing. Nei fatti non è nemmeno un esempio dei più banali, in quanto si tratta di un processo che prevede un’interazione forte tra l’utente e la nuvola, in quanto si interagisce a livello di singolo contatto e questo può essere fatto sia dal telefono sia direttamente via account Google.

Finita la noiosissima parte teorica, andiamo alla pratica. Assumo che il mio ipotetico lettore possegga un iPhone sul quale ci sono numeri di telefono memorizzati. Inoltre avrà a disposizione un PC o un Mac con iTunes, e anche un account Google. Nel tutorial vedremo come trasferire i contatti su Mac, come popolare l’account Google, e infine come sincronizzare l’iPhone con i contatti Google. Alla fine, una piccola nota su Google Calendar. Le immagini sono tutte miniaturizzate per ragioni di editing, cliccandole si ingrandiscono.

Innanzitutto è necessario scaricare tutti i contatti sul Mac o sul PC. Questo può essere fatto semplicemente collegando l’iPhone al PC/Mac e usando la funzione di sincronizzazione di iTunes, al termine dell’operazione i contatti saranno caricati su Outlook in caso di PC, o su Rubrica Indirizzi in caso di Mac. Sto usando il Mac per scrivere questo post, quindi le immagini sono riferite al Mac. 

Nell’immagine si vede la sezione “Info” di iTunes nella quale è indicata la modalità di sincronizzazione. E’ necessario ignorare la scritta nella parte inferiore, che indica che il mio iPhone è sincronizzato con Exchange. Se i contatti iPhone non sono sincronizzati con alcun servizio di rete questa scritta non deve comparire. Dopo aver provveduto a sincronizzare i contatti, aprire la Rubrica Indirizzi ed esportare tutti i contatti in un file vCard. Per farlo, innanzitutto selezionare la vista “Elenco e scheda”, selezionare una riga e poi utilizzare “Seleziona tutto” dal menu Modifica, oppure premere ⌘A. Infine, selezionare Archivio, Esporta, Esporta vCard, specificando il nome di un file. A questo punto, tutti i contatti presenti nell’iPhone sono presenti all’interno del file vCard (vCard è un formato standard utilizzato da varie applicazioni di posta, e da Google). La procedura in caso di utilizzo di un PC è analoga, usando Outlook al posto di Rubrica Indirizzi.

Ora abbiamo bisogno di un account Google funzionante, anche qui confido che non si debba partire dall’inizio dell’incomincio, ma che l’account già esista. Do anche per scontato che nell’account non ci siano contatti, nel caso non sia così i contatti importati andranno in aggiunta, ed è eventualmente disponibile una funzione che consente di identificare eventuali duplicati. Parlo di contatti alludendo ai numeri di telefono, nel caso si usi Google per la posta è possibile che qualche contatto email sia stato registrato. Questo non ha importanza.

Una volta loggati, per default ci si trova nella finestra dell’email. Sulla sinistra in alto c’è una grande scritta Gmail. Cliccandola si apre un menu a tendina dal quale è possibile selezionare contatti.

Faccio un piccolo inciso. La difficoltà che personalmente ritengo più grande nell’uso di Google è che le funzionalità, che sono tante, spesso sono nascoste o messe in punti non immediatamente o intuitivamente individuabili. D’altra parte per certi versi è anche comprensibile, in quanto Google sta cercando di imporre una propria “personalità” in alternativa ad Apple e Microsoft. Dal punto di vista dell’utente, che come al solito usa un po’ di questo e un po’ di quello, ciò significa un’altra filosofia da imparare e digerire. Ed è qui che questi stupidi tutorial si rivelano di qualche utilità… 😉

Una volta arrivati ai contatti è necessario importare il file vCard creato precedentemente. Innanzitutto selezionare “Importa” dal menu “Altro”, vicino all’icona che rappresenta l’aggiunta di un contatto.

Una volta selezionata l’operazione di importazione si apre una finestra pop up dove è sufficiente premere il pulsante “Scegli file” e selezionare il file vCard precedentemente salvato. Una volta scelto il fil il suo nome apparirà al posto di “Nessun file selezionato”. A questo punto basta premere “Importa” e l’intero file di contatti sarà importato nella rubrica dei contatti Google.

Ora è necessario specificare la modalità di sincronizzazione nell’iPhone. Per fare questo è necessario procedere in sequenza seguendo le immagini riportate qui di seguito.

1. Selezionare l’app Impostazioni, selezionare “Posta, contatti calendari”, e successivamente “Aggiungi Account”

 

2. Come tipo account selezionare Exchange. E’ importante non selezionare Google altrimenti non funziona. Nella schermata successiva specificare l’email, lasciare in bianco il dominio, su nome utente mettere l’indirizzo email senza “@gmail.com”, e inserire la password.

3. Premendo “Successivo” si arriva in una schermata in cui si aggiunge un campo tra email e dominio, Server. Specificare la stringa “m.google.com” e premere Successivo.

 

4. Nella successiva schermata si può scegliere cosa sincronizzare. Io ho due account separati, uno per i contatti e uno per la posta. Ma si può decidere anche di avere un unico account per tutto. Premendo “Salva” si torna alla schermata degli account e si verifica che è stato inserito.

Con la sincronizzazione attiva ogni volta che si aggiunge un contatto su iPhone questo viene automaticamente trasferito su Google, e viceversa. Stesso dicasi per il calendario.

A proposito del calendario, su Google il calendario è accessibile tramite la barra nera in testa alla finestra Gmail. Però c’è una possibilità di visualizzazione di un widget che apparirà nella parte sinistra della finestra Gmail, sotto la lista delle etichette email.

Per attivare il widget, che in “googlese” si chiama gadget, è necessario andare in Impostazioni, selezionando l’opzione cliccando sulla “rotellina” sopra la lista delle email, a destra (vedi immagine).

 

In sequenza, selezionare “Labs” dal menu orizzontale, cercare il “Gadget Google Calendar” (sono in ordine alfabetico) e selezionare il radio button “Attiva”. Scendere in fondo alla pagina, e salvare le modifiche.

Et voilà, il gadget è attivo e il calendario sarà visibile anche in Google mail. Se non dovesse avvenire contestualmente al salvataggio delle impostazioni, premere l’icona con i tre puntini indicata dalla freccia, che corrisponde ad un toggle mostra/nascondi opzioni aggiuntive.

Con il calendario sincronizzato vale lo stesso discorso dei contatti, le modifiche sono istantaneamente riportate da iPhone a Google e viceversa. Un’ultima cosa. Se si sincronizza anche la posta con questo sistema, il push email è più veloce rispetto alla configurazione con account Google nativo.

Credo sia tutto, se ci sono dubbi o chiarimenti chiedete nei commenti e se del caso aggiornerò il testo.